10 bezpłatnych szablonów analizy SWOT (w Nifty, Dokumentach i Excelu)

Firmy korzystają z różnych narzędzi i struktur planowania biznesowego , ale żadne z nich nie jest tak proste i ponadczasowe jak prosta analiza SWOT.

Jest to szybki i skuteczny sposób analizy firmy, procesu, osoby lub strategii poprzez przyjrzenie się ważnym czynnikom wewnętrznym i zewnętrznym.

Biorąc pod uwagę częstotliwość użycia i liczbę przypadków użycia, mądrze jest mieć gotowy szablon analizy SWOT dla swojej firmy.

W zależności od tego, jakich wewnętrznych narzędzi używasz, możesz potrzebować szablonów dla Excela, Worda, Nifty lub innych podobnych platform.

W tym artykule znajdziesz 10 szablonów analiz SWOT dla różnych platform. Ale najpierw przyjrzyjmy się bliżej, czym jest analiza SWOT i jak ją dobrze wykonać.

Zacznijmy.

Co to jest analiza SWOT?

SWOT oznacza mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Analiza SWOT pomaga ocenić osobę, firmę lub pomysł pod kątem tych parametrów.

Mocne i słabe strony to wewnętrzne i zewnętrzne czynniki wpływające na Ciebie, nieodłącznie związane z analizowaną rzeczą lub osobą. Szanse i zagrożenia to siły zewnętrzne, które mogą mieć odpowiednio pozytywny lub negatywny wpływ.

Rozumiemy to na przykładzie analizy swot firmy.

• Mocne strony : lojalna baza klientów, dochodowe lokalizacje biznesowe, mocny bilans lub jakakolwiek inna siła dająca przewagę biznesową.
• Słabe strony : słaba tożsamość marki, zbyt duże zadłużenie i nierzetelni partnerzy w łańcuchu dostaw to tylko niektóre przykłady słabości.
• Szanse : korzystne czynniki zewnętrzne, takie jak przyjazne dla biznesu regulacje rządowe lub niskie stawki podatkowe, to możliwości, które mogą pomóc w rozwoju firmy.
• Zagrożenia : Do tej kategorii zaliczają się nieprzewidziane negatywne czynniki, takie jak zmiana przepisów, klęski żywiołowe i nagły wzrost kosztów surowców.

Poniższy obraz wyjaśnia, w jaki sposób możesz przeprowadzić analizę SWOT dla swojej firmy oraz pytania, które musisz zadać, aby uwzględnić różne czynniki.

Co to jest szablon analizy SWOT?

Najprościej mówiąc, szablon analizy SWOT to gotowy do użycia framework, którego można użyć do przeprowadzenia analizy.

Edytowalny szablon analizy SWOT pomoże Ci zaoszczędzić czas i pozwoli uniknąć konieczności tworzenia konstrukcji od podstaw za każdym razem, gdy będziesz musiał przeprowadzić taką analizę.

Ponieważ różne firmy korzystają z różnych narzędzi, od Excela po Dokumenty Google , pojedynczy szablon analizy SWOT nie wystarczy w przypadku różnych potrzeb. Dlatego przygotowaliśmy listę najlepszych szablonów analiz SWOT, aby zaspokoić różne potrzeby biznesowe.

10 bezpłatnych szablonów analizy SWOT

W tej sekcji znajdziesz szablony analiz SWOT dla Nifty, Google Docs, Excel i Word. Niezależnie od tego, które narzędzie preferujesz, znajdziesz szablon analizy SWOT , który będzie idealnie dopasowany do Twoich potrzeb.

Proszę bardzo.

1. Fajny szablon analizy SWOT

Nifty to świetne narzędzie do zarządzania projektami, którego firmy używają do usprawniania swoich procesów. Jeśli chcesz go użyć do przeprowadzenia analizy SWOT, pomoże Ci ten darmowy szablon analizy SWOT .

Jest bardzo prosty do odtworzenia i wykorzystuje listy punktowane do wypełnienia punktów pod każdym nagłówkiem. Możesz zmodyfikować pole „Nazwisko pracownika” i ustawić je jako „firma” lub cokolwiek innego, co analizujesz.

Aby dodać więcej punktów, wystarczy nacisnąć klawisz Enter, a lista punktowana rozwinie się. Po prostu skopiuj ten szablon SWOT do dokumentu Nifty na swoim pulpicie nawigacyjnym i dostosuj go, aby przeprowadzić szczegółową analizę SWOT.

2. Szablon analizy Nifty SOAR

SOAR (mocne strony, możliwości, aspiracje i wyniki) to kolejny wariant analizy SWOT wykorzystywany do celów planowania biznesowego i strategicznego.

Analizuje mocne strony firmy lub osoby, aspiracje, możliwości rozwoju i sposobypomiaru wyników lub wydajności .

Oto pytania, które należy zadać podczas przeprowadzania analizy SOAR:

• Mocne strony : Jakie są moje główne mocne strony, które dają mi wyjątkową przewagę?
• Możliwości : w jakich obszarach mogę się rozwijać?
• Aspiracje : Jakie przyszłe wyniki chcę osiągnąć?
• Wyniki : Jak będę mierzyć skuteczność w osiąganiu celów?

Oto prosty szablon analizy Nifty SOAR, którego można użyć do przeprowadzenia tej analizy.

Można to zrobić zarówno dla osoby indywidualnej, jak i dla firmy. Po prostu dostosuj edytowalny szablon i dostosuj go do swoich potrzeb.

3. Szablon analizy SWOT w programie Excel

Jeśli chcesz przeprowadzić analizę SWOT w programie Excel, możesz odtworzyć macierz SWOT i użyć komórek do wypełnienia szczegółów.

Na przykład ten szablon analizy SWOT dla programu Excel jest przeznaczony do analizy procesu biznesowego.

Można jednak użyć tego szablonu do analizy strategii, firmy lub osoby, w zależności od wymagań.

4. Szablon SWOT planowania biznesowego w programie Excel

W przeciwieństwie do ogólnego szablonu SWOT, szablon planowania biznesowego służy konkretnemu celowi. Pomaga stworzyć listę zadań do wykonania podczas tworzenia biznesplanu w ramach SWOT.

Poniższy szablon SWOT planowania biznesowego dla programu Excel stanowi doskonały przykład wykorzystania platformy do stworzenia biznesplanu .

5. Szablon analizy SWOT Dokumentów Google

Jeśli korzystasz z Dokumentów Google i potrzebujesz do tego gotowego szablonu analizy SWOT , poniższy będzie dla Ciebie odpowiedni.

Jest to prosty szablon w stylu matrycy, który można łatwo dostosować do własnych wymagań.

6. Szablon osobistej analizy SWOT dla Dokumentów Google

Osobista analiza SWOT polega na ocenie mocnych i słabych stron danej osoby, a nie firmy. Zagrożenia i szanse dla jednostki również byłyby zupełnie inne.

Jeśli zastanawiasz się, jakie elementy przeanalizowałbyś, aby przeprowadzić osobistą analizę SWOT, poniższy szablon może Ci pomóc.

7. Szablon analizy SWOT programu Microsoft Word

MS Word to kolejna popularna platforma, z której korzystają firmy w codziennej pracy. Jeśli szukasz prostego szablonu analizy SWOT dla programu Word, poniższy szablon będzie dla Ciebie idealny.

Możesz po prostu edytować i dostosować ten szablon lub utworzyć podobny w dokumencie programu Word ze swoim brandingiem i kolorami.

8. Szablon analizy SWOT marketingowej Microsoft Word

Jeśli szukasz marketingowego szablonu dla MS Word, sprawdź poniższy.

Ten szablon nie tylko opisuje mocne i słabe strony, ale idzie o krok do przodu i pomaga przygotować na ich podstawie plan działań marketingowych. To świetny sposób na pogłębienie własnej analizy SWOT i wykorzystanie jej do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych.

9. Szablon analizy SWOT konkurencji

Analiza SWOT konkurencji jest odmianą tradycyjnego modelu macierzowego, który obejmuje analizę porównawczą dwóch lub więcej firm.

W tym przypadku sporządzasz listę mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń kilku firm oraz przeprowadzasz analizę porównawczą.

Oto świetny szablon analizy SWOT konkurencji, którego możesz użyć.

Jest przeznaczony dla programu Microsoft Excel, ale możesz odtworzyć podobny szablon dla praktycznie każdej platformy, z której korzystasz.

Jest to świetny szablon do analizy mocnych i słabych stron konkurencji oraz porównywania ich z własnymi. Pomoże Ci to zidentyfikować najważniejszych konkurentów, na których musisz uważać.

10. Szablon analizy SWOT opieki zdrowotnej

Szukasz szablonu analizy SWOT specyficznego dla branży opieki zdrowotnej? Poniższy szablon może okazać się pomocny. Otrzymasz także przewodnik po konkretnych przedmiotach, które możesz dodać w każdej kategorii.

Korzyści ze stosowania szablonu analizy SWOT

W poprzedniej sekcji omówiliśmy 10 świetnych szablonów analiz SWOT dla różnych platform i przypadków użycia.

Ale dlaczego warto z nich skorzystać lub przeprowadzić analizę SWOT?

Oto kilka powodów dla Ciebie.

Pomaga zrozumieć Twoją obecną pozycję

Oceniając mocne i słabe strony swojej firmy, możesz określić, w jakim miejscu znajduje się Twoja firma.

Jest to dobry punkt wyjścia do stworzenia biznesplanu i ustalenia, co chcesz osiągnąć, na podstawie trendów rynkowych i aktualnej pozycji.

Możesz go używać do ustalania priorytetów projektów

Przeprowadzając analizę SWOT dla wszystkich planowanych projektów biznesowych, można zidentyfikować te, które mają największy potencjał. Pomoże Ci to ustalić priorytety dla tych najcenniejszych i skupić na nich więcej czasu i zasobów.

Ważne jest, aby nadać priorytet projektom , które mają silne wewnętrzne mocne i słabe strony, aby zapewnić rozwój firmy i zminimalizować ryzyko.

Prowadzi to do znacznych oszczędności czasu

Analiza SWOT to szybki i prosty sposób oceny pozycji firmy lub pomysłu oraz potencjału, jaki posiada, aby osiągnąć sukces lub rozwój.

W związku z tym użycie szablonu analizy SWOT może pomóc w przeprowadzeniu tej analizy tyle razy, ile potrzebujesz, bez zaczynania od zera. Może to zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku.

Może pomóc w identyfikacji kluczowych konkurentów

Analiza SWOT konkurencji może pomóc w ocenie Twojej pozycji konkurencyjnej w porównaniu z konkurencją. Możesz go również użyć do zidentyfikowania, które firmy są Twoją największą konkurencją i stwarzają największe ryzyko dla Twojej firmy.

Należy zwracać uwagę na firmy posiadające wyjątkowe mocne strony i możliwości. Potrafią pozycjonować się w sposób zapewniający im przewagę konkurencyjną.

Możesz go używać do kontrolowania ryzyka

Jednym z kluczowych aspektów analizy SWOT jest identyfikacja słabych stron i zagrożeń zewnętrznych. Dzięki temu możesz być lepiej przygotowany do radzenia sobie z wyzwaniami i poruszania się w trudnych sytuacjach.

Będąc świadomym i przygotowanym na potencjalne ryzyko , możesz je kontrolować i minimalizować.

Czy istnieją alternatywy dla analizy SWOT?

Istnieje wiele modeli i ram analizy marketingowej oraz planowania biznesowego, które mogą stanowić alternatywę dla typowej analizy SWOT.

Oto kilka z nich, które możesz wypróbować:

• Analiza SCORE : Jest to struktura analizująca mocne strony, wyzwania, możliwości, relacje i wysiłki firmy.
• Analiza PESTLE : Pomaga ocenić czynniki zewnętrzne, które mogą mieć wpływ na firmę, w szczególności czynniki polityczne, ekonomiczne, społeczne, technologiczne, środowiskowe i prawne.
• Analiza SOAR : Jest podobna do SWOT, ale zastępuje słabe strony i zagrożenia aspiracjami i wynikami. Uważa się, że jest to bardziej pozytywne podejście do przeprowadzenia analizy SWOT.
• Analiza NOISE : Jest to również podobne do SWOT, ale analizuje potrzeby, możliwości, ulepszenia, mocne strony i wyjątki, aby znaleźć możliwości rozwoju.

To tylko kilka przykładów, ale istnieje wiele alternatyw SWOT, z których możesz skorzystać, w zależności od celów.

Nadaj priorytet swojej analizie SWOT za pomocą Nifty

I gotowe — jedne z najlepszych szablonów do przeprowadzenia analizy SWOT. Możesz wybrać szablon analizy SWOT w oparciu o narzędzie, którego używasz i konkretne potrzeby biznesowe.

Jeśli nie próbowałeś Nifty, zalecamy spróbować. Jest to inteligentne narzędzie do zarządzania projektami, które ma wbudowaną funkcję „dokumentów”, której można użyć do stworzenia struktury SWOT.

Jego prosty, łatwy w obsłudze interfejs jest bogaty w funkcje i idealnie nadaje się do przeprowadzania analizy SWOT w prosty i bezproblemowy sposób.

Wypróbuj Nifty do analizy SWOT. Rozpocznij bezpłatnie .

Często zadawane pytania