10 najlepszych narzędzi do strategicznego planowania siły roboczej w 2024 r

Możesz mieć najlepszy na świecie strumień talentów. Jednak bez odpowiednich narzędzi do planowania zatrudnienia po stronie zespołu nie będzie on mógł wykorzystywać swojego pełnego potencjału.

Wyobraź sobie, że członkowie Twojego zespołu szukają w czasie rzeczywistym danych dotyczących tego, któremu projektowi nadać priorytet (w przeciwieństwie do uzyskiwania wszystkich informacji na wyciągnięcie ręki za pomocą jednego kliknięcia).

Dzięki oprogramowaniu do planowania zatrudnienia Twój zespół może:

• Usprawnij współpracę pomiędzy tysiącem zadań i projektów
• Zwiększ swoją produktywność dzięki danym w czasie rzeczywistym o tym, kto nad czym pracuje
• Zoptymalizuj obciążenie pracą i pracuj z większą wydajnością, bez wypalenia, a nawet zmęczenia

W tym przewodniku omówimy 10 najlepszych programów do planowania zatrudnienia, które możesz wziąć pod uwagę, oceniając ich kluczowe funkcje, ceny i nie tylko.

Co to jest strategiczne planowanie siły roboczej?

Proces strategicznego planowania siły roboczej podkreśla, w jaki sposób Twój zespół będzie pracował nad wspólnymi celami i zadaniami, bez wypalenia zawodowego i jakichkolwiek skrajności.

To „planowanie potencjału” pozwala członkom zespołu zrozumieć, jakie kroki należy podjąć, w jakim kierunku podążać i jak osiągnąć nakreślone cele.

Wskazówka dla profesjonalistów: podstawowe elementy każdego strategicznego planu dotyczącego siły roboczej obejmują alokację zasobów, konkretne cele krótko- i długoterminowe oraz plan działania.

Czego należy szukać w oprogramowaniu do planowania siły roboczej?

Oprogramowanie do strategicznego planowania siły roboczej wykonuje za Ciebie całą podstawową pracę związaną z planowaniem siły roboczej.

Oczywiście musi obejmować kilka niezbędnych funkcji, które pomogą Twojej firmie osiągnąć wszystkie cele, nie pozwalając Twojemu zespołowi doświadczyć skrajnej frustracji i wypalenia zawodowego.

Oto lista najważniejszych funkcji, na które należy zwrócić uwagę spośród morza opcji oprogramowania do planowania siły roboczej w przedsiębiorstwie :

• Przyjazność dla użytkownika: Interfejs użytkownika powinien być łatwy w nawigacji i obsłudze dla każdego (niezależnie od tego, czy ma wiedzę techniczną, czy nie).
• Integracje : Narzędzie powinno umożliwiać integrację z istniejącymi narzędziami, dzięki czemu będziesz mógł zarządzać swoim zespołem i projektami z tego samego miejsca.
• Skalowalność: Oprogramowanie powinno skalować się wraz z rozwojem Twojej firmy — w przeciwnym razie będziesz wydawać pieniądze i zasoby, aby dostosować się do zmieniających się potrzeb.
• Dostosowywanie: narzędzie powinno nie tylko dostosowywać się w locie, ale powinno także umożliwiać obracanie się w razie potrzeby, gdy robi się trudno.
• Oszczędność: Oczywiście narzędzie musi mieścić się w istniejącym budżecie. Zaokrąglając liczbę, nie zapomnij o kosztach związanych ze szkoleniami i wsparciem.
• Raportowanie i analiza danych: narzędzie musi oferować dostosowane raporty , które rzucają światło na to, jak dobrze osiągasz swoje KPI i jak możesz zoptymalizować siłę roboczą.
• Przyjazność dla urządzeń mobilnych: dzisiejsze organizacje borykają się z zespołami zdalnymi, hybrydowymi i pracującymi na miejscu. Twój zespół powinien mieć dostęp do narzędzia w dowolnym miejscu i czasie.
• Współpraca: Oprogramowanie do strategicznego planowania zatrudnienia powinno umożliwiać komunikację z członkami zespołu za pomocą czatu na żywo, poczty elektronicznej itp.

10 najlepszych narzędzi do planowania siły roboczej, które warto mieć w swoim zestawie narzędzi

Nie wszystkie programy do planowania zatrudnienia są sobie równe.

W tej sekcji porównamy dziesięć najlepszych narzędzi do planowania zatrudnienia, z których możesz skorzystać, aby podejmować świadome decyzje.

1. Ładne

Jeśli chodzi o planowanie zatrudnienia, Nifty oferuje zestaw przydatnych funkcji, które można wykorzystać do zautomatyzowania śledzenia postępów zespołu, dotrzymywania terminów i przydzielania pracy jak profesjonalista.

Kluczowe cechy:

• Funkcja wyznaczania celów: Funkcja wyznaczania celów Nifty umożliwia śledzenie celów z niezwykłą precyzją i dużą głębokością. Do każdego celu możesz dodać docelową datę, wskaźnik, źródło postępu, zadania, opis celu i inne informacje:

• Kamienie milowe: Funkcja Kamieni milowych Nifty w formie wykresów Gantta pozwala rozbić cele strategiczne na łatwe do zarządzania komponenty. Dzięki głównemu przeglądowi możesz zobaczyć wszystkie swoje projekty z lotu ptaka, wraz z terminami i priorytetami swojego zespołu.
• Alerty dotyczące przydziału zadań i terminów: możesz także ustawić preferencje powiadomień oraz terminy realizacji zadań, aby najważniejsze elementy dostarczane nie przedostawały się przez szczeliny:

Funkcja komentarzy: Co najważniejsze, Nifty umożliwia opublikowanie komentarza w celu rozpoczęcia dyskusji. Wystarczy, że oznaczysz ich @Wzmianką, a natychmiast otrzymają powiadomienie.

Uzyskaj Strated z Nifty, aby zarządzać całym planowaniem zatrudnienia w jednym miejscu

Cennik:

• Bezpłatny plan na zawsze: 0 USD (z nieograniczoną liczbą użytkowników i zadań)
• Plan startowy: zaczyna się od 39 USD miesięcznie, opłata miesięczna
• Plan Pro: zaczyna się od 79 USD miesięcznie, opłata miesięczna
• Biznesplan: zaczyna się od 124 USD miesięcznie, opłata miesięczna
• Plan nieograniczony : zaczyna się od 399 USD miesięcznie, opłata miesięczna

2. Jedność

Unito to oprogramowanie typu open source, znane przede wszystkim z możliwości integracji.

Jednak korzystając z tego narzędzia, możesz tworzyć spersonalizowane przepływy pracy z większą liczbą obsługiwanych pól (np. osoby przydzielone, komentarze, pola, załączniki itp.) i mieć pewność, że Twój zespół nigdy nie utraci synchronizacji.

Kluczowe cechy:

• Mapowanie pól i reguły: możesz zdecydować, co chcesz synchronizować, a także wiedzieć, kiedy, jak i z kim to synchronizować.
• Platforma Unito Sync : Ta funkcja technologii dwukierunkowej synchronizacji umożliwia dostęp do spójnych aktualizacji danych połączonych z narzędziami, których Twój zespół używa na co dzień.
• Synchronizacja komentarzy: możesz śledzić cykl opinii i zatwierdzania, śledząc notatki na temat transakcji i głównych problemów. Narzędzie synchronizuje komentarze między narzędziami, aby mieć pewność, że żadna z kluczowych informacji nie zostanie pominięta.

Cennik:

• Podstawowy (1 narzędzie): 99 USD/mies
• Pro (1 narzędzie): 299 USD/mies
• Biznes (wszystkie narzędzia): 769 USD/mies
• Enterprise (wszystkie narzędzia): Ceny niestandardowe

3. Zysk.co

Profit.co to idealne oprogramowanie do planowania zasobów do wyznaczania celów. Od śledzenia postępów i współpracy po dane i analizy – to oprogramowanie ma wszystko.

Można także wykorzystać strukturę narzędzia opartą na powszechnie akceptowanej metodologii OKR .

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie zadaniami: pomaga firmom organizować, przydzielać i śledzić zadania związane z ich celami. Można także ustalać priorytety zadań, których głównym kryterium będzie ważność i pilność.
• Integracja: Możesz zintegrować się z popularnymi narzędziami, takimi jak Jira, Slack, Gmail, Microsoft Teams, Zapier, Power BI, Outlook, Kalendarz Google, Microsoft Excel , Arkusze Google i nie tylko.

Cennik:

• Uruchomienie: bezpłatne (dla maksymalnie 5 użytkowników)
• Wzrost: 7 USD/miesiąc/użytkownika, opłata roczna
• Przedsiębiorstwo : Ceny niestandardowe

Zostaw nam wszystkie wyzwania związane z planowaniem zatrudnienia!
Rozpocznij bezpłatnie

4. Księga wynajmu

Czy wiesz, że możesz wykorzystać narzędzia do planowania zatrudnienia również w celu zaangażowania pracowników? Hirebook to jedno z takich narzędzi, które umożliwia prowadzenie właściwych rozmów z właściwymi ludźmi we właściwym czasie!

Kluczowe cechy:

• Statystyki: narzędzie zapewnia wgląd w funkcjonowanie Twoich działów, zespołów i poszczególnych osób, dzięki czemu możesz pracować nad osiągnięciem tych samych wspólnych celów .
• Indywidualne meldowanie się: możesz dostosować meldowanie według działu, zespołu i osoby, aby mieć pewność, że każde pytanie jest istotne i pozwala uzyskać autentyczne opinie pracowników na wyciągnięcie ręki.

Cennik:

• Biznes: 10,00 USD/mies
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe

5. Biegnij

To oprogramowanie do zarządzania zasobami doskonale nadaje się do przydzielania właściwych osób do właściwych projektów we właściwym czasie. Można go także używać do planowania zasobów, patrząc z lotu ptaka na to, co się dzieje i kto nad czym pracuje.

Kluczowe cechy:

• Planowanie projektu : możesz planować projekty w oparciu o wydajność i rurociąg.
• Planowanie zasobów : zamiast korzystać z nieporęcznych arkuszy kalkulacyjnych, możesz skorzystać z funkcji „przeciągnij i upuść” narzędzia, aby przydzielić pracę zespołowi w zrównoważony sposób.
• Zarządzanie wydajnością : Oprogramowanie pomaga również przeglądać obciążenie zespołem we wspólnej, pojedynczej przestrzeni, dzięki czemu można zarządzać pulą zasobów w perspektywie długoterminowej i krótkoterminowej.

Cennik:

• Bezpłatnie: 0 USD
• Zaleta: 8 USD na osobę miesięcznie
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe

6. Poniedziałek.com

Osoby, które potrzebują elastycznego oprogramowania do strategicznego planowania siły roboczej, powinny rozważyć skorzystanie z witryny Monday.com .

To narzędzie do zarządzania projektami można w dużym stopniu dostosować do własnych potrzeb. Ponadto możesz uzyskać dostęp do wykresów Gantta , funkcji współpracy, automatyzacji, osi czasu i nie tylko, aby w pełni wykorzystać planowanie siły roboczej.

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie sprintami: możesz bezpośrednio zarządzać cyklem życia sprintów — od planowania sprintu po codzienne podsumowania.
• Wykres spalania : możesz zidentyfikować wąskie gardła, śledząc postęp sprintu i porównując rzeczywisty pozostały wysiłek z postępem idealnym.
• Integracja z Git : możesz także usprawnić aktualizacje bezpośrednio z repozytorium Git i śledzić postęp oraz status bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego Git.
• Widok Kanban: Narzędzie zapewnia również spójny wizualny przepływ zadań programistycznych Twojego zespołu, maksymalizując efektywność procesu.

Od poniedziałku w zeszłym tygodniu migrowało 17 zespołów, nie tracąc żadnego zadania!
Przeprowadź migrację teraz

Cennik:

• Bezpłatnie na zawsze : 0 USD
• Podstawowy: 24 USD za miejsce miesięcznie, opłata roczna
• Standard: 30 USD za miejsce miesięcznie, opłata roczna
• Pro: 48 USD za miejsce miesięcznie, opłata roczna
• Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się z zespołem sprzedaży

7. Wyobraź sobie

Envisio to dedykowane oprogramowanie do planowania zatrudnienia , które pomaga również w zarządzaniu wydajnością. Niezależnie od tego, czy chcesz wdrożyć swoją strategię , zgłosić postęp czy monitorować wydajność, to oprogramowanie zrobi wszystko za Ciebie!

Kluczowe cechy:

• Konfigurowalna struktura planu: narzędzie pozwala dostosować plany, dzięki czemu możesz uzyskać wgląd w postęp i skupić zespół na tym, co naprawdę ważne.
• Scentralizowane dane dotyczące wydajności : możesz wizualizować dane dotyczące wydajności w swoim planie i raportach, a także korzystać z kart wyników i interaktywnych pulpitów nawigacyjnych, aby uzyskać 360-stopniowy obraz wydajności swojego zespołu.
• Wiele widoków projektu : oprogramowanie oferuje również wiele widoków, takich jak Gantta, interaktywne mapy , pulpity nawigacyjne itd., aby dostosować planowanie do celów projektu.
• Pulpity nawigacyjne postępu z raportami zbiorczymi : Wreszcie możesz podzielić się historią swojej strategii planowania z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi; wystarczy, że użyjesz dostosowywalnych publicznych pulpitów nawigacyjnych, które są łatwo dostępne w oprogramowaniu.

Ceny: Skontaktuj się z zespołem sprzedaży

8. Jasna iskra

Lucidspark posiada niezawodne funkcje wirtualnej tablicy , które przydadzą się podczas opracowywania i konceptualizowania obciążenia pracą Twojego zespołu.

Kluczowe cechy:

• Doskonałe funkcje mobilne i stacjonarne: Dostęp do Lucidspark można uzyskać na wielu platformach i urządzeniach, co ułatwia współpracę.
• Zintegrowany czat : użytkownicy mogą współpracować na tej samej tablicy w czasie rzeczywistym, korzystając ze zintegrowanej funkcji czatu. Mogą także korzystać z wbudowanego timera i funkcji głosowania, aby wszyscy byli zaangażowani i skupieni na zadaniu.
• Szablony : zespoły mogą zyskać przewagę dzięki gotowym szablonom, takim jak drzewa decyzyjne, plany działania, analizy SWOT itp.

Wypróbuj bezpłatnie najlepsze oprogramowanie do planowania zatrudnienia.
Rozpocznij bezpłatnie

Cennik:

• Bezpłatnie: 0 USD
• Osoba indywidualna : 7,95 USD
• Zespół: 9 USD/użytkownik
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe

9. Sciforma

Oprogramowanie Sciforma PPM zapewnia przydatne informacje, dzięki którym możesz planować strategiczne inicjatywy, wykorzystując dane jako główne paliwo.

Możesz także użyć tego oprogramowania do optymalnej alokacji zasobów i szybkiego sprawdzenia aktualnego stanu obciążenia zespołu.

Kluczowe cechy:

• Status portfela: pozwala uzyskać zwięzły obraz wszystkich projektów w portfelu, dzięki czemu można łatwo ocenić stan projektu.
• Alokacja zasobów : możesz alokować zasoby w swoim portfelu i projektach, a jako główne kryteria stosować takie markery, jak umiejętności, obciążenie pracą i dostępność.

Ceny: Skontaktuj się z zespołem sprzedaży

10. Wrike

Wrike jest również znany ze swoich możliwości zarządzania projektami, ale to narzędzie sprawdza się również w planowaniu siły roboczej.

Od zarządzania zasobami i zaawansowanego raportowania po zarządzanie czasem i solidną integrację – to oprogramowanie ma wszystko.

Kluczowe cechy:

• Integracja: Łatwo integruje się z popularnymi systemami ERP i CRM, takimi jak Google Drive, Salesforce, Slack itp.
• Spersonalizowane pulpity nawigacyjne : możesz wizualizować swoje zadania, plany, postęp i nie tylko w scentralizowanym miejscu.
• Narzędzia do sprawdzania i zatwierdzania: Wrike oferuje również wbudowane narzędzia do zatwierdzania i sprawdzania, które ułatwiają proces planowania projektu.

Cennik:

• Bezpłatnie: 0 USD
• Zespół: 9,80 USD/użytkownik/miesiąc
• Biznes: 24,80 USD/użytkownik/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe
• Pinnacle: Ceny niestandardowe

Gotowy do zwiększenia obciążenia pracowników za pomocą odpowiedniego narzędzia?

Możesz planować na papierze, ale zapewnienie optymalnej wydajności zespołu wymaga użycia oprogramowania do planowania zatrudnienia.

Jeśli nie wiesz od czego zacząć, rozważ Nifty – jest to jedno z najlepszych dostępnych bezpłatnych programów do strategicznego planowania siły roboczej , które łączy w sobie umiejętność zarządzania projektami z aktualnym planowaniem zasobów.

Możesz rozpocząć korzystanie z niego bezpłatnie i przekonać się z pierwszej ręki, jak działa narzędzie i czy odpowiada Twoim potrzebom.