12 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami zespołowymi w 2024 r

Kierowanie odnoszącym sukcesy zespołem wymaga połączenia wnikliwego planowania, zarządzania strategicznego, płynnej współpracy i celowej komunikacji. To całkiem sporo zmiennych, które można aktywnie śledzić i zarządzać nimi bez dostępu do narzędzi do zarządzania projektami zespołowymi.

Takie przywództwo staje się jeszcze bardziej wielowarstwowe i złożone, gdy mamy do czynienia z wieloma zespołami lub złożonymi projektami.

Jednak cały proces staje się znacznie prostszy dzięki najlepszym narzędziom do zarządzania projektami zespołowymi w Twoim zestawie narzędzi.

Narzędzia do zarządzania projektami zespołowymi nadają chaosowi organizację i efektywność. Skorzystaj z nich, aby uzyskać ogólny pogląd na zespół lub projekt, skonfigurować wspólne przestrzenie robocze, zapewnić bezproblemową komunikację i wiele więcej.

Jakie są narzędzia do zarządzania projektami zespołowymi?

Aplikacje do zarządzania projektami zespołowymi zaprojektowano tak, aby umożliwiać zainteresowanym stronom planowanie, organizowanie, planowanie, współpracę i śledzenie projektów, a także leżących u ich podstaw zadań i działań.

Dzięki temu każdy, od kierowników projektów po indywidualnych członków zespołu, może na bieżąco śledzić status projektu , rezultaty, harmonogramy itp.

Oprócz tego, że wszyscy są na tej samej stronie, narzędzia do zarządzania projektami zespołowymi ułatwiają także wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem zespołem, takich jak:

• Przypisanie zadania
• Zarządzanie zasobami
• Komunikacja w zespole
• Wymiana danych lub informacji
• Podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym
• Koordynacja itp.

Takie scentralizowane i oparte na danych zarządzanie zespołami lub projektami zwiększa efektywność, zdolność adaptacji i produktywność w cyklach opracowywania projektów.

12 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami zespołowymi w 2024 r

Wyposażenie zespołów w odpowiednie rozwiązania w zakresie oprogramowania do zarządzania projektami zespołowymi toruje drogę do sukcesu. Aby osiągnąć takie rezultaty, polecamy następujące najlepsze narzędzia do zarządzania projektami zespołowymi:

1. Nifty: wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami zespołowymi

Nifty to najlepsze narzędzie do zarządzania projektami zespołowymi, ponieważ zapewnia szczegółową kontrolę nad wszystkimi szczegółami projektu. Od zarządzania projektami , przez harmonogramy, aż po zasoby – możesz zająć się wszystkim, aby umożliwić swoim zespołom lepszą pracę i osiąganie celów.

Co najważniejsze, jest to system operacyjny do zarządzania pracą, który demokratyzuje zarządzanie projektami dla wszystkich zaangażowanych stron, niezależnie od ich zaplecza technicznego i możliwości.

Kluczowe cechy

Chociaż Nifty ma spore możliwości dzięki swojej długiej liście funkcji, oto kilka wartych odnotowania z punktu widzenia zarządzania projektami zespołowymi:

Portfolio projektów

Portfolio projektów umożliwia menedżerom projektów organizowanie projektów i powiązanych z nimi zasobów w portfele w oparciu o zespoły, operacje, własność kont itp. Pomaga to menedżerom projektów i zespołom skoncentrować się na naprawdę ważnych zadaniach.

Dyskusje

Ponieważ współpraca i komunikacja są integralną częścią pracy zespołowej i zarządzania projektami, Nifty ułatwia to samo poprzez dyskusje.

Takie owocne wymiany między członkami zespołu mogą zaowocować centrami wiedzy lub stworzyć repozytoria historyczne umożliwiające szybki dostęp do informacji i kontekst.

Dokumenty i pliki

Ponieważ współpraca i komunikacja stanowią podstawę efektywnego zarządzania projektami zespołowymi, będziesz potrzebować także scentralizowanej biblioteki dokumentów do obsługi wszystkich informacji.

Nifty umożliwia menedżerom projektów tworzenie, udostępnianie i edytowanie wspólnych dokumentów w postaci Nifty Docs , Dokumentów Google, Arkuszy kalkulacyjnych lub Prezentacji, aby spełnić różne wymagania dotyczące dokumentów.

Śledzenie czasu

Śledzenie czasu zapewnia całościowy wgląd w projekt. Dzięki temu możesz wizualizować, kto nad czym pracuje i jak długo. Takie proaktywne śledzenie pozwala zachować przejrzystość i odpowiedzialność, jednocześnie ułatwiając efektywną alokację zasobów i obsługę obciążenia.

Plusy

• Wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala zespołom wizualizować projekty w preferowanej formie
• Wbudowana funkcja czatu umożliwiająca lokalizację rozmów zespołu projektowego w odniesieniu do zadań
• Obsługuje rozmowy indywidualne i grupowe

Cons

• Obecnie zadania można dzielić jedynie na podzadania
• Ograniczona funkcjonalność narzędzia do śledzenia czasu

Ceny (rozliczane rocznie)

• Bezpłatnie : 0 USD (nieograniczona liczba zadań i użytkowników)
• Osobiste : 5 USD/użytkownika
• Zawodowiec : 10 USD za użytkownika
• Biznes : 16 USD za użytkownika

Wypróbuj za darmo najlepsze narzędzie do zarządzania projektami zespołowymi.
Rozpocznij bezpłatnie

2. ClickUp: rozwiązanie do zarządzania projektami dla zespołów dowolnej wielkości

ClickUp to narzędzie do współpracy w zakresie zarządzania projektami. Być może było to jedno z najnowszych narzędzi do zarządzania projektami zespołowymi, jakie pojawiło się na rynku, ale osiągnęło nowy poziom. Taki sukces można przypisać zdolności ClickUp do reagowania na opinie klientów i wynikającego z tego ciągłego doskonalenia.

Kluczowe cechy

• Obsługuje ponad 15 widoków układu projektu, od list po tablice i nie tylko
• Funkcja czatu w czasie rzeczywistym umożliwiająca bezproblemową komunikację i współpracę
• Widok zespołu do organizowania zadań według zespołów lub członków zespołu
• ClickUp Pulse, aby automatycznie przeglądać czas spędzony przez członków zespołu na działaniach projektowych
• ClickUp AI to asystent pisania oparty na sztucznej inteligencji, który może rysować podsumowania, wypełniać listy i nie tylko

Plusy

• Dostęp do więcej niż podstawowych funkcji i skromnej pamięci, nawet w planie darmowym
• Przyjemny UX dzięki przejrzystemu interfejsowi
• Oferuje zaawansowane funkcje, takie jak nagrywanie wideo w aplikacji

Cons

• Automatyzacja może być trudna i czasami nieudana
• Dostosowywanie platformy może być przytłaczające, szczególnie dla nowych użytkowników

Ceny (rozliczane rocznie)

• Bezpłatnie na zawsze: 0 USD
• Bez ograniczeń: 7 USD za miejsce miesięcznie
• Biznes: 12 USD za miejsce miesięcznie
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe

3. Monday.com: System operacyjny do pracy wizualnej dla zespołów

Monday.com to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami zespołowymi, którego nie trzeba przedstawiać. To kompleksowy system operacyjny, który zarządza pracą, optymalizuje procesy sprzedaży i przyspiesza rozwój produktów. Dzięki dostosowywanym przepływom pracy możesz kształtować Monday.com tak, aby lepiej pasował do stylu pracy, produktywności i wydajności Twojego zespołu.

Kluczowe cechy

• Pulpity nawigacyjne niewymagające kodu z ponad 50 widżetami do tworzenia unikalnych dostosowań
• Raportowanie i analizy w czasie rzeczywistym umożliwiające podejmowanie decyzji na bieżąco
• Dokumenty robocze dla członków zespołu umożliwiające nawiązywanie kontaktów, współpracę i przekształcanie pomysłów w przepływy pracy.
• Automatyzacja przepływu pracy oparta na regułach bez kodu

Plusy

• Trzymanie się za ręce podczas wdrażania zaktualizowanych baz wiedzy i ciągłe wsparcie klienta w celu maksymalnego wykorzystania platformy
• Wszechstronność połączona z możliwością dostosowywania
• Bezproblemowa współpraca i udostępnianie informacji

Cons

• Ceny są pogrupowane według wielkości zespołu, więc jeśli masz 42 członków, będziesz musiał zapłacić za 50 miejsc
• Limity użytkowania lub funkcji, nawet w przypadku płatnych planów, są frustrujące

Ceny (rozliczane rocznie)

Dla trzyosobowej drużyny:

• Bezpłatnie: 0 USD (do 2 miejsc)
• Podstawowy: 9 USD za miejsce miesięcznie
• Standard: 12 USD za miejsce miesięcznie
• Pro: 19 USD za miejsce miesięcznie
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe

4. Asana: potężne narzędzie do zarządzania projektami skoncentrowane na współpracy

Asana to jedna z najbardziej znanych aplikacji do zarządzania projektami zespołowymi. Jego mocną stroną jest tworzenie elastycznych cyfrowych przestrzeni roboczych, które umożliwiają zespołom wspólną pracę nad projektami, zadaniami i podzadaniami.

Kluczowe cechy

• Wiele układów projektów: tablice, listy, osie czasu, kalendarze i wykresy Gantta
• Konwertuj cele na wykonalne zadania i podzadania oraz śledź ich postęp za pomocą wykresów w czasie rzeczywistym
• Twórz zautomatyzowane przepływy pracy w oparciu o reguły, pakiety procesów lub szablony
• Zarządzaj zasobami, mierząc obciążenie pracą lub czas spędzony na zadaniach/podzadaniach
• Asana Intelligence, narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, dzięki któremu zarządzanie projektami jest mądrzejsze i wydajniejsze

Plusy

• Zaangażowanie członków zespołu projektowego w czasie rzeczywistym poprzez alerty i powiadomienia
• Efektywne i logiczne zarządzanie i organizacja dokumentów
• Wbudowane funkcjonalności i natywna integracja z aplikacjami do komunikacji, kalendarza i zarządzania produktywnością

Cons

• Każde zadanie może mieć tylko jednego przypisanego, co może utrudniać postęp
• Ma bardziej stromą krzywą uczenia się i może przytłoczyć nowych użytkowników

Ceny (rozliczane rocznie)

• Osobiste: 0 USD
• Starter: 10,99 USD za miejsce miesięcznie
• Zaawansowane: 24,99 USD/miejsce miesięcznie
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe
• Enterprise+: Ceny niestandardowe

Wypróbuj wiodącą alternatywę Asany za darmo.
Rozpocznij bezpłatnie

5. Smartsheet: rozwiązanie do zarządzania projektami inspirowane arkuszem kalkulacyjnym

Jeśli jesteś fanem arkuszy kalkulacyjnych, pokochasz Smartsheet. Smartsheet to wysoce konfigurowalne narzędzie do zarządzania projektami zespołowymi, które wykorzystuje ten sam interfejs co arkusze kalkulacyjne i czyni go lepszym. Planuj, śledź, automatyzuj i raportuj swoją pracę za pomocą Smartsheet.

Kluczowe cechy

• Ścieżka krytyczna do przeglądu w zadaniach mających bezpośredni wpływ na termin zakończenia projektu
• Automatyzacja przepływu pracy bez kodu z dostępem do gotowych szablonów
• Widok projektu w postaci kart, wykresów Gantta, siatek, kalendarza, ścieżki krytycznej itp.
• Współpraca i przeglądanie treści przy użyciu arkuszy projektów

Plusy

• Przejrzysty interfejs przypominający arkusz kalkulacyjny z zaawansowanymi możliwościami współpracy i automatyzacji
• Integracja z innymi produktami Smartsheet, takimi jak Bridge, DataMesh, WorkApps itp.
• Wbudowana funkcja czatu (Rozmowy)

Cons

• Złożony interfejs, jeśli nie masz doświadczenia w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi
• Brakuje niektórych podstawowych funkcji arkusza kalkulacyjnego, takich jak łączenie komórek

Ceny (rozliczane rocznie)

• Bezpłatnie: 0 USD (pojedynczy użytkownik)
• Zawodowiec: 7 USD za miejsce miesięcznie
• Biznes: 25 USD za miejsce miesięcznie
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe

6. Prognoza: automatyzacja i prognozy oparte na sztucznej inteligencji w zarządzaniu projektami

Forecast to platforma oparta na sztucznej inteligencji, która usprawnia zarządzanie projektami poprzez automatyzację przepływu pracy i inteligentne rekomendacje.

Jest to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami zespołowymi, jeśli chcesz ujednolicić kompleksowe zarządzanie projektami, od planowania po wykonanie.

Kluczowe cechy

• Prognozowanie oparte na sztucznej inteligencji w celu otrzymywania alertów o potencjalnych problemach lub konfliktach zasobów
• Zespół skupia się na ustalaniu priorytetów zadań w oparciu o wpływ i pilność
• Obsługuje zarządzanie zadaniami, projektami, zasobami i finansami
• Spostrzeżenia oparte na danych w czasie rzeczywistym dostępne w formie wizualizatorów umożliwiających szybkie podejmowanie decyzji

Plusy

• Automatyzacja pracy i zarządzanie w oparciu o sztuczną inteligencję w celu lepszej oceny ryzyka i kontroli finansowej
• Wdraża metodyki zwinne w celu efektywnego zarządzania projektami zespołowymi
• Potężne raportowanie umożliwiające efektywne zarządzanie zasobami i maksymalizację zwrotu z inwestycji

Cons

• Płytkie integracje ograniczające wykorzystanie aplikacji i platform innych firm
• Trudna w nawigacji ze względu na nieuzasadnione zawiłości, szczególnie problem dla nowych użytkowników

Ceny (rozliczane rocznie)

• Zaleta: niestandardowe ceny
• Dodatkowo: niestandardowe ceny

Wypróbuj Nifty za darmo . Nie jest wymagana żadna karta

7. MeisterTask: Intuicyjne i przyjemne wizualnie rozwiązanie do zarządzania zadaniami

MeisterTask to przede wszystkim platforma do zarządzania zadaniami dla zespołów. Ponieważ zawiera wszystkie podstawowe cechy i funkcjonalności narzędzia do zespołowego zarządzania projektami, można je skalować w górę lub w dół w zależności od wymagań projektu.

Kluczowe cechy

• Konfigurowalny pulpit wyświetlający osobiste powiadomienia, szczegóły śledzenia czasu i listy kontrolne
• Przydzielaj zadania i definiuj obserwatorów, aby przydzielać obowiązki za zadania i zachować przejrzystość
• Twórz lub udostępniaj notatki i twórz zadania bezpośrednio na podstawie takiej dokumentacji
• Komunikuj się za pomocą komentarzy, wzmianek i reakcji

Plusy

• Obsługuje samodzielne zarządzanie, w którym użytkownicy mogą przypisywać zadania, ustalać terminy lub przypomnienia i śledzić postępy
• Przyjazny dla użytkownika i minimalistyczny design eliminuje zakłócenia i skraca czas nauki
• Szczegółowa kontrola dostępu, w ramach której można dodawać osoby tylko do niektórych części projektu, zapewnia większe bezpieczeństwo

Cons

• Widoki projektu są ograniczone do tablic Kanban i osi czasu
• Słabe funkcjonalności międzyprojektowe

Ceny (rozliczane rocznie)

• Podstawowy: 0 USD (pojedynczy użytkownik)
• Zawodowiec: 6,50 USD za miejsce miesięcznie
• Biznes: 12 USD za miejsce miesięcznie
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe

8. Wrike: wszechstronna platforma do zarządzania projektami i współpracy

Wrike to dobrze znane narzędzie do zwinnego zarządzania projektami , które wspiera współpracę w czasie rzeczywistym pomiędzy różnymi zespołami. Oferuje zaawansowane funkcje raportowania i analizy, które udostępniają szczegółowy wgląd w wydajność zespołu i indywidualny wkład w wydajność projektu.

Kluczowe cechy

• Wrike AI, generatywne narzędzie AI do tworzenia planów projektów, odkrywania elementów działań, tłumaczenia komentarzy i nie tylko
• Proste przyjęcie, po którym następuje szczegółowa organizacja projektu, zespołu lub dokumentu
• Różne widoki projektu: kalendarz, tablica, tabela, wykresy Gantta, wykresy obciążenia pracą, role zawodowe itp.
• Inteligentna rezerwacja zasobów w celu zarządzania zasobami współdzielonymi pomiędzy zespołami

Plusy

• Wrike AI upraszcza rutynowe i przyziemne zadania, generując dokumenty związane z projektami
• Wrike Lock i Locked Spaces oferują dodatkową warstwę bezpieczeństwa w stosunku do zasobów projektu
• Szczegółowy widok zadań, obciążeń, zasobów, budżetów, czasu itp.

Cons

• Brakuje wbudowanego narzędzia do tworzenia dokumentów i robienia notatek
• Brakuje natywnej funkcji czatu, która mogłaby pomóc zespołom komunikować się w ramach zadania lub projektu

Ceny (rozliczane rocznie)

• Bezpłatnie: 0 USD
• Zespół: 9,80 USD za miejsce miesięcznie
• Biznes: 24,80 USD/miejsce miesięcznie
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe
• Pinnacle: Ceny niestandardowe

W zeszłym tygodniu z Wrike wyemigrowało 9 zespołów.
Zobacz sam dlaczego

9. Projekty Zoho: Pakiet do zarządzania projektami ekosystemu Zoho

Zoho Projects jest częścią ekosystemu Zoho, szwajcarskiego scyzoryka pakietu biznesowego, niezależnie od jego kształtu, rozmiaru i potrzeb.

Ta umiejętność sprawia, że jest to najlepsze narzędzie do zarządzania projektami zespołowymi, jeśli potrzebujesz jednego i spójnego środowiska pracy, które można skalować do zmieniających się wymagań biznesowych.

Kluczowe cechy

• Szczegółowe zarządzanie zadaniami poprzez strukturę podziału pracy, różne widoki zadań itp.
• Dostosowywanie układów, widoków, statusu itp. w zależności od wymagań zespołu
• Bezproblemowa współpraca z kanałami, wzmiankami, czatami, forami, dokumentami i pocztą elektroniczną
• Zautomatyzuj procesy zadań i przepływy pracy, aby wyeliminować powtórzenia i nadmiarowość
• Wbudowane zegary do zarządzania terminami, fakturowania, śledzenia czasu i budżetowania

Plusy

• Bezproblemowa integracja z innymi narzędziami i produktami Zoho
• Wbudowane funkcje rozliczeń i śledzenia czasu są niezawodne i cenne
• Silne możliwości automatyzacji i dostosowywania

Cons

• Narzędzia do współpracy i komunikacji mogą powodować problemy
• Słabe wdrożenie i szkolenie mogą utrudniać rozpoczęcie pracy

Ceny (rozliczane rocznie)

• Bezpłatnie: 0 USD
• Premium: 4 USD za miejsce miesięcznie
• Przedsiębiorstwo: 9 USD/miejsce miesięcznie

10. Praca zespołowa: wspólne zarządzanie projektami poprzez komunikację

Teamwork to wielourządzeniowa, wielofunkcyjna platforma do zarządzania projektami. Jego USP polega na wszechstronności, ponieważ można go używać do opracowywania produktów, zarządzania pracą, zdalnej obsługi zespołu, współpracy, innych funkcji zarządzania projektami i nie tylko.

Kluczowe cechy

• Obsługuje różne układy: listy, Kanban, tabele, Gantt, klienci, moja praca itp.
• Efektywne śledzenie czasu w celu tworzenia faktur, zarządzania budżetami, śledzenia wydatków i nie tylko
• Hierarchiczny widok projektu uzyskany poprzez podzielenie zadań i podzadań
• Komunikacja w czasie rzeczywistym za pośrednictwem dowodów, komentarzy, wiadomości i dokumentów
• Pojedynczy widok pulpitu nawigacyjnego umożliwiający śledzenie wydajności w czasie, rentowności, kondycji itp.

Plusy

• Dostępne w przeglądarkach internetowych, komputerach stacjonarnych/laptopach, tabletach i smartfonach
• Wbudowane moduły śledzenia czasu i budżetu
• Dostępne natywne dodatki rozszerzające zakres i zastosowanie

Cons

• Platforma ma tendencję do opóźnień wraz ze wzrostem liczby projektów lub danych
• Ograniczone funkcjonalności w planach Free i Starter, dostarcza wymierną wartość tylko poza planem Deliver

Ceny (rozliczane rocznie)

• Bezpłatnie: 0 USD
• Starter: 5,99 USD za miejsce miesięcznie
• Dostawa: 9,99 USD za miejsce miesięcznie
• Rozwój: 19,99 USD za miejsce miesięcznie

11. Hive: ujednolicone zarządzanie projektami zespołowymi poprzez współpracę

Hive to aplikacja do zarządzania projektami i procesami, która szczyci się tym, że jest przyjazna ludziom. Wykorzystuje wizualizację danych i minimalistyczne projekty, aby platforma była dostępna dla wszystkich użytkowników z różnych zespołów i środowisk.

Kluczowe cechy

• Wiele układów projektu: Kanban, Gantt, tabela, kalendarz, zespół, podsumowanie, etykieta itp.
• Twórz hierarchie projektów nadrzędnych i podrzędnych, aby usprawnić organizację
• Sprinty, zwinna punktacja i ważony priorytet zadań w celu zwinnego zarządzania projektami
• HiveMind, narzędzie do planowania i zarządzania projektami oparte na sztucznej inteligencji , umożliwiające szybkie rozpoczęcie projektów
• Hive Notes, dokument umożliwiający współpracę zespołów

Plusy

• Oferuje dostosowanie narzędzia do zarządzania projektami zespołowymi do konkretnych potrzeb
• Obsługuje automatyzację przepływów pracy
• Przejrzysty i intuicyjny pulpit nawigacyjny

Cons

• Niezadowalający onboarding, który wydłuża krzywą uczenia się
• Brak opcji eksportu danych uniemożliwia utworzenie lokalnej kopii zapasowej

Ceny (rozliczane rocznie)

• Bezpłatnie: 0 USD
• Starter: 5 USD/miejsce miesięcznie
• Zespoły: 12 USD/miejsce miesięcznie
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe

12. Basecamp: minimalistyczne rozwiązanie do zarządzania zespołem i projektami

Basecamp to potężna aplikacja do zarządzania projektami i komunikacji w zespole. Pozostań w kontakcie ze swoim zespołem za pomocą ogniska, pingów, forów dyskusyjnych i automatycznych meldunków lub przeglądaj postęp projektu za pomocą wykresów, list lub kart Hill Charts.

Kluczowe cechy

• Jednostronicowy pulpit nawigacyjny do śledzenia projektów, zadań i harmonogramów
• Scentralizowane przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym z możliwością tworzenia pomieszczeń, kontrolą powiadomień itp.
• Interaktywne listy rzeczy do zrobienia umożliwiające śledzenie pracy, postępów, terminów i obowiązków
• Scentralizowana przestrzeń Dokumentów i Plików do przechowywania, udostępniania i omawiania dokumentów i plików
• Harmonogram projektu wyświetlający terminy, kamienie milowe, zadania i wydarzenia

Plusy

• Umożliwia konfigurowanie projektów specyficznych dla zespołu
• Oferuje wiele wbudowanych opcji komunikacji dla różnych wymagań zespołu
• Brak ograniczeń liczby kont/użytkowników w planie Pro Unlimited

Cons

• Brakuje wbudowanych narzędzi do śledzenia czasu
• Nie obsługuje tagów ani etykiet, których można używać do przydzielania pracy, oceniania priorytetów, kategoryzacji itp.

Ceny (rozliczane rocznie)

• Basecamp: 15 USD za miejsce miesięcznie
• Basecamp Pro Unlimited: 299 USD miesięcznie

Dlaczego korzystanie z narzędzi do zarządzania projektami zespołowymi jest ważne?

Oto kilka powodów, dla których aplikacje do zarządzania projektami zespołowymi są koniecznością w stosie technologicznym dużej firmy lub przedsiębiorstwa:

• Centralizacja informacji : rozbija silosy informacyjne i udostępnia dane wszystkim zainteresowanym stronom. W ten sposób ustanawia jedno źródło prawdy.
• Spójna współpraca : ułatwia współpracę w czasie rzeczywistym. Umożliwia to członkom zespołu wymianę pomysłów, burzę mózgów, pracę nad zadaniami, udostępnianie aktualizacji lub komunikację w celu zapewnienia większej spójności.
• Organizacja zadań i projektów : systematycznie i logicznie organizuje projekty i leżące u ich podstaw zadania w postaci list, tablic, harmonogramów itp., z różnymi priorytetami i terminami.
• Widoczność projektu : możesz go użyć, aby uzyskać pojedynczy widok projektu i wizualizować kamienie milowe projektu , wkład indywidualny/zespołowy, role i obowiązki i nie tylko.
• Zarządzanie czasem i produktywnością : Dzięki funkcjom takim jak śledzenie czasu możesz prowadzić rejestr czasu spędzonego na zadaniach. Pomaga mierzyć produktywność, identyfikować wąskie gardła i nieefektywności oraz optymalizować wydajność.
• Efektywne wykorzystanie zasobów : Zespołom można przydzielać zadania w oparciu o ich mocne strony, dostępność i obciążenie pracą. Możesz także w sposób systematyczny przydzielać udostępnione zasoby tym zespołom.
• Standaryzacja i spójność : standaryzuje różne role, obowiązki, preferencje i style pracy, które towarzyszą różnym zespołom. Powstałe w ten sposób ujednolicone podejście zapewnia spójność w rozwoju projektu.

Jak wybrać najlepsze narzędzie do zarządzania projektami zespołowymi dla swojej firmy?

Powyżej wymieniliśmy niektóre z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami zespołowymi. Jednak wybranie tylko jednej z wielu opcji może być przytłaczające, mimo że zawęziliśmy dla Ciebie listę opcji.

Ponieważ wybór ten zależy od wielu czynników, oto o czym należy pamiętać przy wyborze najlepszego narzędzia do zarządzania projektami zespołowymi:

1. Interfejs użytkownika (UI) : potrzebujesz narzędzia przyjaznego dla użytkownika i intuicyjnego, ponieważ te cechy zapewniają wyższy wskaźnik wykorzystania. Narzędzie z przejrzystym interfejsem użytkownika i łatwą nawigacją zyska większą popularność wśród członków zespołu.
2. Wymagania zespołu : Cechy i funkcjonalności oprogramowania do zarządzania projektami zespołowymi powinny odpowiadać konkretnym wymaganiom zespołu. Na przykład, jeśli zespół marketingowy będzie udostępniał obrazy, potrzebujesz narzędzia obsługującego udostępnianie multimediów.
3. Integracja : Ponieważ narzędzie do zarządzania projektami byłoby po prostu podstawą Twoich działań, wybranie narzędzia z potężnymi możliwościami integracji może zapewnić, że rozwiązanie dotrzyma kroku zmieniającym się wymaganiom.
4. Ceny : pamiętaj o uwzględnieniu całkowitego kosztu platformy. Niezależnie od tego, czy jest to opłata jednorazowa, czy plan abonamentowy, koszt niezbędnych dodatków czy cena za stanowisko – policz wszystko, aby sprawdzić, czy mieści się w Twoim budżecie.
5. Bezpieczeństwo : ponieważ zarządzanie projektami wiąże się z obsługą wrażliwych lub poufnych danych, potrzebujesz narzędzia do zarządzania projektami zespołowymi, które oferuje bezpieczne środowisko. Aby ocenić bezpieczeństwo, poszukaj certyfikatów dotyczących szyfrowania, uwierzytelniania użytkowników i zgodności z cyberbezpieczeństwem.
6. Bezpłatny plan lub okres próbny : rozpoczęcie jazdy próbnej narzędzia do zarządzania projektami zespołowymi zapewni Ci rzeczywiste doświadczenie tego, jak narzędzie sprawdza się w Twojej organizacji.

Końcowe przemyślenia

Narzędzia do zarządzania projektami zespołowymi są dobrodziejstwem dla firm o heterogenicznym składzie. Działa jak korektor i równe szanse dla zespołów, aby mogły się komunikować i współpracować, aby osiągnąć większy cel organizacyjny.

Dzięki najlepszemu narzędziu do zarządzania projektami zespołowymi lepiej wykorzystasz zasoby, utrzymasz wydajność i produktywność oraz obniżysz koszty ogólne. Takie zalety spowodują lepsze dopasowanie różnych zespołów i pomogą Ci szybciej osiągnąć swoje cele!

👉 Zrób kolejny krok. Wypróbuj Nifty , najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami zespołowymi, za darmo!

Często zadawane pytania