Zespół Tiger: co to jest i jak go stworzyć

Czy słyszałeś wyrażenia „Houston, mamy problem” i „zespół tygrysów”?

Czy zastanawiałeś się, do czego się one odnoszą lub skąd pochodzą te terminy?

Cóż, jeśli tak, ten artykuł jest dla Ciebie. Tutaj odpowiemy na wszystkie Twoje pytania związane z zespołami tygrysów – czym są, kiedy je tworzyć i jak to zrobić.

Zacznijmy.

Czym jest zespół Tiger w biznesie?

„ Zespół tygrysa ” to termin biznesowy odnoszący się do wielofunkcyjnego zespołu składającego się z osób z różnych działów, które wspólnie pracują nad rozwiązaniem złożonego problemu.

Pomyśl o tym jak o wyciągnięciu najlepszych mózgów z różnych działów i poproszeniu ich o współpracę przy projekcie o wysokim priorytecie. To coś w rodzaju specjalnej grupy zadaniowej.

Kiedy zbudować zespół tygrysa

Zespoły Tygrysa to elitarne zespoły specjalistów, które należy tworzyć, aby osiągnąć strategiczny cel biznesowy lub rozwiązać krytyczny problem. Nie należy ich używać do codziennych operacji biznesowych.

Oto kilka scenariuszy, które wymagałyby zespołu tygrysów:

• Kiedy firma musi znaleźć innowacyjne rozwiązania trudnego problemu.
• W sytuacjach krytycznych, gdy należy podjąć szybkie decyzje, aby pokonać wyzwanie, w którym liczy się czas.
• W przypadkach, gdy wymagany jest zespół interdyscyplinarny, zapewniający różne perspektywy, aby podejść do problemu z różnych perspektyw.
• Kiedy firma musi rozwiązać problem szybko i dyskretnie, bez angażowania zbyt wielu interesariuszy.
• Minimalizowanie ryzyka poprzez angażowanie wielu osób w podejmowanie decyzji strategicznych zamiast jednej osoby decydującej o czymś krytycznym.
• Kiedy wszystkie inne rozwiązania zawiodły, a zwykły zespół nie był w stanie pomyślnie rozwiązać problemu.

Podejmując decyzję o utworzeniu zespołu tygrysów, oceń pilność i wagę problemu. Jeśli jest to problem o wysokiej stawce, który wymaga priorytetowego rozwiązania, najlepszym rozwiązaniem będzie utworzenie zespołu tygrysów.

Jeśli jednak możesz poświęcić temu więcej czasu i nie będzie to miało dużego wpływu na Twój biznes, możesz pozwolić swoim zwykłym zespołom zająć się tym.

Oceń każde wyzwanie indywidualnie, a następnie zadzwoń, czy potrzebny jest zespół tygrysów.

Stwórz i zarządzaj swoim zespołem Tiger za pomocą Nifty.
Rozpocznij bezpłatnie

Jak stworzyć drużynę tygrysów

Zespół tygrysów tworzy się na dwa sposoby:

• Zespół jest tworzony do pracy wyłącznie nad jednym projektem, aż do jego zakończenia. Członkowie zespołu są zwolnieni z codziennych obowiązków zawodowych na czas trwania projektu.
• Oprócz normalnej pracy zespół współpracuje przy specjalnym projekcie.

Ale jak decydujesz, kiedy utworzyć zespół tygrysów i kogo włączyć? Jaki proces musisz wykonać, aby stworzyć zespół tygrysów dla swojej firmy?

Oto proces, który krok po kroku możesz wykonać, aby utworzyć zespół tygrysa dla swojej firmy.

1. Zidentyfikuj problem, który musisz rozwiązać

Pierwszym krokiem w kierunku stworzenia zespołu jest identyfikacja i zdefiniowanie problemu, który należy rozwiązać. Oceń problem z wielu perspektyw i różnych aspektów, a następnie określ, czy do rozwiązania potrzebny jest zespół tygrysów.

Aby przeanalizować problem i pytania z nim związane: kto, co, gdzie, dlaczego i jak. Świetnym narzędziem do przeprowadzenia takiej analizy jest Nifty Docs . Oto prosty szablon, którego możesz użyć.

Po prostu odpowiedz na pytania pod każdym nagłówkiem, aby przeanalizować i zdefiniować swój problem. Możesz łatwo udostępniać Nifty Docs innym osobom i współpracować w celu zdefiniowania możliwych rozwiązań problemu, korzystając z opinii różnych osób dotkniętych problemem.

Kiedy już będziesz mieć jasny obraz pierwotnej przyczyny problemu, przejdź do następnego kroku.

Dokumenty, zadania, kamienie milowe, komunikacja i nie tylko za darmo.
Wszystko w jednym miejscu

2. Wyjaśnij potrzebne umiejętności i doświadczenie

Teraz, gdy już wiesz, na czym polega problem, musisz określić, jakie umiejętności i kreatywne rozwiązania są potrzebne, aby go rozwiązać.

Zapytaj siebie:

• Które działy lub zespoły mogą zapewnić najlepsze spostrzeżenia, aby rozwiązać ten problem?
• Jakie zestawy umiejętności i jaki poziom doświadczenia są potrzebne?
• Kto z tych zespołów ma wymagane umiejętności, doświadczenie i wiedzę, aby rozwiązać problem?
• Ilu członków potrzeba, aby być częścią zespołu tygrysów?

Pamiętaj, że zbyt wiele osób opóźni proces decyzyjny i zniweczy cel, jakim jest utworzenie zespołu tygrysa. Dlatego tak istotne jest, aby zespół tygrysa składał się wyłącznie z tych, którzy są niezbędni do rozwiązania problemu.

3. Zbierz odpowiednich ludzi

Dzięki spostrzeżeniom zebranym w poprzednim kroku możesz teraz skompletować swój zespół. Z każdego działu wybierz osobę, która ma dokładnie umiejętności wymagane do wykonania danej pracy.

Kiedy już skompletujesz specjalną grupę zadaniową, musisz wyznaczyć jej lidera .

Nie musi to być koniecznie osoba najbardziej doświadczona lub starsza, ale taka, która jest dobrym liderem i potrafi utrzymać zespół w całości. Powinna to być osoba, za którą inni będą skłonni podążać.

4. Ustal cele, zadania i zakres projektu

Teraz, gdy Twój zespół tygrysów jest gotowy do ryku, musisz zacząć pracować nad rozwiązywaniem problemów. Wymaga to jasnych celów i założeń oraz szczegółowegozakresu projektu .

Skorzystaj ze struktury celów SMART, aby stworzyć konkretne cele i zidentyfikować wskaźniki, których będziesz używać do śledzenia tych celów. Zgodnie z ramami cele powinny być:

• Konkretne : cele nie powinny być niejasne ani ogólne, ale bardzo szczegółowe w swoim brzmieniu.
• Mierzalne : powinieneś być w stanie śledzić swoje wyniki w zakresie celów projektu.
• Osiągalne : cele muszą być realistyczne i wykonalne do osiągnięcia w określonym czasie.
• Istotne : powinieneś wyznaczyć cele, które są istotne dla twojego projektu i mogą pomóc w rozwiązaniu bieżącego problemu.
• Terminowe : powinien być jasno określony termin osiągnięcia celów.

Oto przykład tego, jak będzie to wyglądać w aplikacji do zarządzania celami, takiej jak Nifty:

Utwórz zakres swojego projektu, obejmujący następujące elementy:

• Cele projektu i rezultaty
• Harmonogramy różnych zadań
• Szczegółowe opisy projektów
• Budżet
• KPI do oceny wydajności

Oprócz tych niezbędnych elementów możesz dodać więcej szczegółów. Gdy już to zrobisz, musisz przydzielić zadania i stworzyć kamienie milowe projektu.

Możesz użyć Nifty Milestones , aby stworzyć projekt, dodać zadania, przypisać je różnym członkom zespołu i dodać kamienie milowe z jasnymi harmonogramami.

Oto prosty przykład kamieni milowych projektu.

5. Zapewnij zasoby i wsparcie, jeśli zajdzie taka potrzeba

Twój zespół tygrysów jest teraz gotowy do rozpoczęcia pracy nad projektem i rozwiązania problemu. Ale twoja praca jeszcze się nie skończyła. Musisz mieć pewność, że jesteś na bieżąco i regularnie komunikujesz się z zespołem .

Zapytaj ich, czy potrzebują pomocy lub zasobów, aby skutecznie wykonywać swoją pracę.

Użyj dobrego narzędzia komunikacji wewnętrznej, aby zapewnić członkom zespołu łatwy kanał komunikacji.

Powinieneś także używać dobrego oprogramowania do zarządzania zadaniami, takiego jak Nifty, aby usprawnić proces i ułatwić przydzielanie i śledzenie zadań.

Kto powinien być w Twoim zespole Tiger?

Nie ma na to jednej, uniwersalnej odpowiedzi. To, kogo dodasz do zespołu tygrysów, zależy całkowicie od tego, jaki problem próbujesz rozwiązać i jakich umiejętności szukasz.

Jednak pewne cechy sprawiają, że dana osoba pasuje do drużyny tygrysów. Oto kilka cech świetnych członków zespołu:

• Są ekspertami w swojej niszy i mają określony zestaw umiejętności. Są to wysoko wyszkoleni ludzie, posiadający niezrównane umiejętności w swoich obszarach specjalizacji.
• Są zwinni i potrafią szybko dostosować się do różnych środowisk pracy i dostosować swoje podejście w razie potrzeby.
• Są graczami zespołowymi , którzy potrafią efektywnie współpracować z innymi, aby osiągnąć wspólny cel. Są otwarci na pomysły i wierzą we współpracę i pracę zespołową.
• Są wytrwali i nieustępliwi i nie poddają się, gdy sprawy stają się trudne.
• Są innowatorami i osobami rozwiązującymi problemy, posiadającymi zdolność i otwarty umysł, aby patrzeć na sprawy z różnych perspektyw.

Tworząc zespół tygrysów, upewnij się, że zapraszasz ludzi z różnych środowisk. Szczegóły będą się różnić w zależności od Twoich wymagań i powodu tworzenia zespołu.

Najlepsze praktyki zespołu Tiger

Sukces lub porażka zespołów tygrysich zależy od tego, jak dobrze projekt jest zaplanowany i wykonany. Choć utworzenie zespołu tygrysów z odpowiednią grupą ludzi jest pierwszym krokiem, nie gwarantuje ono sukcesu.

Co więc możesz zrobić, aby mieć pewność, że podejście Twojego zespołu tygrysów odniesie sukces w osiągnięciu pożądanych rezultatów?

Postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami zespołu tygrysów, aby zwiększyć szanse swojego zespołu na sukces.

1. Ustal jasne cele

Wyznaczenie jasnych celów ma kluczowe znaczenie dla powodzenia każdej inicjatywy projekty zespołu Tiger nie różnią się od nich.

Określ konkretnie, co chcesz osiągnąć i zidentyfikuj wskaźniki mierzące wydajność zespołu w zakresie celów projektu. Użyj szablonu celów SMART firmy Nifty, aby wyznaczyć konkretne cele.

Oto jak to wygląda:

Ustal jasne ramy czasowe dla swojego projektu i wspomnij o rezultatach, których oczekujesz na koniec projektu.

Jeśli wszyscy będą na tej samej stronie, jeśli chodzi o oczekiwania i kto jest za co odpowiedzialny, uzyskasz lepsze wyniki.

Twórz i śledź swoje cele SMART w Nifty.
Rozpocznij bezpłatnie

2. Zapewnij swojemu zespołowi wydzieloną przestrzeń

Zostaje utworzony zespół tygrysów , który ma pracować nad krytycznym projektem. Musisz więc zapewnić im wydzieloną przestrzeń roboczą do współpracy i burzy mózgów.

Powinien to być obszar oddzielony od innych zespołów i taki, w którym nie będzie przeszkadzać najskuteczniejszej drużynie tygrysów. Może to być sala konferencyjna, którą rezerwujesz na cały czas trwania projektu dla swojego tygrysiego zespołu.

3. Wspieraj współpracę

Sukces Twojego projektu będzie zależał od tego, jak dobrze członkowie Twojego zespołu tygrysiego współpracują przy różnych zadaniach i prowadzą zdrowe dyskusje.

Obowiązkiem lidera zespołu jest stworzenie otwartego i bezpiecznego środowiska, w którym mile widziane są nowe pomysły, niezależnie od tego, jak niezwykłe są. Środowisko współpracy jest wylęgarnią innowacji, dlatego przeszkol członków swojego zespołu i lidera, aby je wspierali.

4. Zapewnij skupienie

Aby nie rozpraszać członków zespołu, przydziel konkretne zadania i spraw, aby każdy członek zespołu był odpowiedzialny za część projektu. Ustal jasne oczekiwania i terminy, aby pracownicy mogli skupić się na swoich rolach w zespole.

Jeśli Twój zespół tygrysów oprócz projektu zespołu tygrysów pracuje nad swoimi regularnymi projektami, użyj kalendarzy, aby zaplanować czas przeznaczony na pracę związaną z zespołem tygrysów.

5. Zapewnij im odpowiednie zasoby

Wyposaż swój zespół w najlepszą technologię, narzędzia i zasoby, których potrzebują, aby efektywnie wykonywać swoją pracę. Obejmuje to również najlepsze w swojej klasie oprogramowanie i sprzęt, dzięki czemu nie występują opóźnienia z powodu braku zasobów.

Jak wspomniano wcześniej, ważne jest również zapewnienie im łatwego sposobu komunikacji i współpracy. W tym celu przydatne jest oprogramowanie do komunikacji wewnętrznej, takie jak Slack i narzędzia do wspólnego zarządzania projektami, takie jak Nifty .

6. Oceń postęp

Konsekwentnie śledź postępy i regularnie szukaj aktualizacji statusu od członków zespołu tygrysa . Stale oceniaj wydajność, aby zidentyfikować potencjalne problemy i rozwiązać je, zanim staną się poważnymi problemami.

Konsekwentne monitorowanie pomaga również ocenić, czy coś nie działa i zoptymalizować strategię lub zmodyfikować podejście.

Pomóc w tym mogą plany projektowe Nifty. Możesz zobaczyć wszystkie zadania w potoku i ich aktualny stan. Pomaga także sprawdzić, kto jest odpowiedzialny za każde zadanie, dzięki czemu można się z nim skontaktować i w razie potrzeby podjąć dalsze działania.

7. Świętuj sukcesy!

Jedną z najważniejszych najlepszych praktyk, których musisz przestrzegać, jest świętowanie każdego kamienia milowego i sukcesu. Pomaga to budować morale i utrzymuje motywację członków zespołu podczas rozwiązywania kluczowych problemów.

Udziel kredytu tam, gdzie jest on należny. Doceniaj wkład ludzi w projekt i doceniaj go publicznie. Gdy zespół tygrysów pomyślnie ukończy projekt, możesz stworzyć studium przypadku lub historię sukcesu i podzielić się nim z innymi zespołami.

Pozwól swoim zespołom tygrysów osiągnąć nowy poziom dzięki Nifty

Dobrze ustaliliśmy znaczenie zespołów tygrysów w biznesie i wpływ, jaki mogą wywrzeć. Jeśli więc wyposażysz swój zespół w świetne narzędzie do zarządzania projektami, może on osiągnąć niespotykany dotąd sukces.

Na przykład Nifty może pomóc w każdym aspekcie planowania i realizacji projektu. Od wyznaczania celów po zapewnienie terminowej realizacji zadań, możesz łatwo zarządzać swoimi projektami za pomocą Nifty.

Funkcje planu działania projektu i kamieni milowych są szczególnie przydatne, pomagając śledzić różne zadania i uzyskać szybki wizualny przegląd wszystkiego, co jest w przygotowaniu.

Chcesz ułatwić zarządzanie projektami swojemu zespołowi tygrysa ? Wypróbuj Nifty za darmo , odkryj wszystko, co ma do zaoferowania i zdecyduj, czy jest dla Ciebie odpowiedni.

Często zadawane pytania